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05 de Febrero de 2012
17 Agosto de 2010 | Tecnología | Jamaica/Queens/New York (Estados Unidos)

Preocúpese por la ortografía

Foto:Elsa Tobon
Elsa Tobon
Aparece el diccionario en español Señala que Word está mal escrito Agregamos la palabra Word Clic en opciones Para personalizar el diccionario Ya el diccionario tiene nombre Termina la revisión Correción ortográfica
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Ya el diccionario tiene nombre
Termina la revisión
Correción ortográfica

Mi columna de los miércoles

Nada más agradable que un texto bien escrito y con buena ortografía. Una palabra con errores u “horrores”, como a menudo veo en los escritos a través de éste u otros medios digitales, cambia el sentido de lo que queremos decir. Para mejorar la ortografía es necesario aprenderse las reglas, y leer con regularidad buenos libros. Siempre he creído que leer ayuda más.

Pero aún si su ortografía es buena, su artículo puede tener “errores de dedo”, y eso le resta calidad. Lo mejor es hacer una revisión a través de los programas que tienen los computadores para detectar errores que a simple vista uno no logra captar, y/o a través del programa que tiene “Soyperiodista”.

Usando la plataforma de "Soyperiodista"

Si está escribiendo directamente en esta página, el icono de corrección de ortografía es el último en la barra de herramientas que está debajo de la palabra Descripción, parte superior derecha. Fíjese bien, tiene el tradicional ABC con un signo de revisión en verde. Al pasar el ratón o “mouse” sobre él, aparece su nombre en inglés: “Check Spelling”.

1. Clic izquierdo en el "Check Spelling" o corrector de ortografía. Le aparece la ventana "Spell Check" o corrector.

2. En la “Caja de texto” que está en la mitad de la parte superior derecha dice “English”. ¿Ve la flecha hacia abajo o triángulo invertido al final de la caja, más a la derecha? Significa que estamos ante un “Menú desplegable”, es decir, que damos clic en esa flecha y nos salen varias opciones de lenguajes.

3. Baje el cursor hasta donde dice "Spanish”, que traduce “Español”. Se vuelve azul, significando que esta seleccionado y ahí da clic. La palabra “Spanish” aparece donde antes estaba la palabra “English”. Significa que ahora el diccionario está en español.

4. Mire bien la foto 2, esquina superior izquierda, observe que la palabra Word está en rojo, lo que quiere decir que el diccionario no la reconoce. Esto sucede cuando la palabra no existe en español, o el diccionario no la tiene incorporada. El programa de edición de textos de Microsoft se llama Word, tanto en inglés como en español. Así que debemos agregar la palabra.

5. ¿Cómo? Fíjese que el sistema nos sugiere cambiarla a Lord, que aparece en la caja Cambiar. Lea con cuidado la lista de opciones que aparece a continuación. Ninguna nos sirve. Al frente, en color café, hay otras opciones: Cambiar a - Ignorar -Cambiar todo - Omitir todo - Agregar - Opciones -terminar - y finalmente, Cancelar. Como dijimos en el punto anterior, debemos agregarla. Para ello damos clic en Agregar. Mire bien la foto.

6. La siguiente palabra es clic, también la agregamos. La siguiente es ortografía, que está sin acento. Ahí damos clic en la opción cambiar a y el programa pone el acento que omitimos. Fíjese que ortografía aparece en rojo, indicando el error, en azul, indicando que ésta es la opción apropiada. Pero en caso de que no lo fuera, aparecen las opciones probables. Si no estamos seguros, lo mejor es abrir otra ventana y buscar un diccionario online que nos ayude. Una vez estemos seguros, hacemos el cambio.

7. Cuando el programa termina de revisar, las opciones mencionadas en el punto 5 desaparecen, se desactivan, y en su lugar están dos botones: Uno que dice Opciones y el otro Terminar. Si hacemos clic en Opciones, aparece una caja de diálogo para personalizar o hacer nuestro propio diccionario, el cual irá incluyendo las palabras que más usemos. Le damos el nombre, en mi caso Elsa, y cuando la ventana desaparezca, damos clic en Terminar.

Terminar significa que el programa detectó los errores. Pero ojo: No todos, porque todavía no hemos alimentado el diccionario con la inmensa cantidad de palabras que tiene el español. Pero es una ayuda muy importante para que mejore en su escritura. Si personaliza el diccionario, en el futuro le será aún más fácil hacer las correcciones. Siempre acostumbro leer de nuevo en el modo "Vista Previa", regreso a la pestaña Editar, y reviso una vez más.

Usando Microsoft Word

Si acostumbra escribir su artículo usando Microsoft Word, una vez lo termine haga clic en el icono de ortografía de la barra de herramientas. Lo conocerá porque también se llama ABC y tiene el signo de chequear o "chulo". Si usa Windows Vista o Windows 7, el icono está en la pestaña llamada "Review", en inglés. Puede ser que en español se llame igual o "Revisión”. Otros programas, como Works, o Notepad, también ellos tienen el icono ABC. En todos ellos el procedimiento es básicamente el descrito para usar el “Spell Check” de “Soyperiodista”.

En caso de duda, no le de pereza ir al diccionario. Toda persona que quiere escribir y obtener algún reconocimiento por ello, está en la obligación de tener un diccionario que le ayude con la ortografía y las palabras de dudoso significado. Si no tiene un diccionario físico, la red está llena de diccionarios gratis.

La regla de oro:

1. Practicar, revisar, corregir.
2. Practicar, revisar, corregir.
3. Practicar, revisar, corregir.

No hay fórmulas mágicas. No tema preguntar. Es gratis y lo único que puede pasarle es que no le contesten.

Próximo miércoles en tecnología: ¿?
http://www.desdenewyork.com/
ElsaNewYork@gmail.com 

Por: Elsa Tobon/

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Comentarios

Julianosky

Julianosky

18 Agosto de 2010
11:29 am

totalmente de acuerdo contigo, creo que la mejor forma de ser más comunicativo es a través de una buena forma de escribir, y así fomentar la buena disciplina ortográfica. Muy buena tu aportación.
Pero, si te piden una reforma ortográfrica ¿Qué propones? te lo dejo en el tintero. hay un muy buen artículo de Gabriel García Márquez hablando de ello en el Congreso Internacional de la Lengua Española en Valladolid. Saludos y sigue aportando más con tus buenas notas.

Elsa Tobon

Elsa Tobon

18 Agosto de 2010
3:10 pm

Hola Julianosky. Conozco la postura de Gabo y estoy de acuerdo con él. Hay que simplificar el llenguaje. El inglés se vive modificando, es un idioma con mayor vida, se enriquece y se adoptan las formas que la cultura popular impone. Pero el español no, talvez porque quienes hacen parte de la RAE tienen mucha edad y son muy rígidos. Gracias.

Humo Report

Humo Report

18 Agosto de 2010
9:57 am

Muy interesante y oportuno su aporte. Los colaboradores deberíamos preocuparnos tanto en la forma como en el fondo de nuestras publicaciones. Los comentarios escritos con altura y respeto a las demás personas y enmarcado en un lenguaje culto pero sencillo a la vez, respetando todas las normas ortográficas podrían ser la tónica imperante en este medio de comunicación tan importante. Gracias!

Elsa Tobon

Elsa Tobon

18 Agosto de 2010
11:14 am

Gracias Humo, amo compartir y enseñar.

numeroinverosimil

numeroinverosimil

17 Agosto de 2010
6:15 pm

Una observación para quienes se aventuren a crear el diccionario personalizado... Hay que ser particularmente cuidadoso al introducir palabras en el, deben ser concienzudos al asegurarse de que están correctamente escritas, pues si estan mál escritas el corrector no las considerará incorrectas a partir de ese momento.

Elsa Tobon

Elsa Tobon

17 Agosto de 2010
7:28 pm

Muy pertinente tu observación. Si la palabra no está incorporada, pero tiene un error, como la tilde, y se agrega, así quedará. Mi consejo: Finalice la revisón, corrija el texto, y revise de nuevo, como si lo hiciera por vez primera. Agregar palabras bien escritas nos ayuda a todos. Absolutamente a todos.

GINAESCHEBACK

GINAESCHEBACK

17 Agosto de 2010
3:59 pm

Muchas gracias Elsa tendré en cuenta sus recomendaciones. Saludos

Elsa Tobon

Elsa Tobon

17 Agosto de 2010
7:24 pm

Hola Gina, me alegra haber colaborado en algo.

numeroinverosimil

numeroinverosimil

17 Agosto de 2010
3:42 pm

Una buena labor ¡Felicidades! Admiro tu paciencia para crear un tutorial sobre la materia.

La verdad aun no había explorado las opciones del corrector ortográfico y mucho menos los pasos necesarios para crear un diccionario personal permanente en el servidor de SP.

Ha sido grato leerte.

Un cordial saludo

Elsa Tobon

Elsa Tobon

17 Agosto de 2010
7:23 pm

Hola Número, he pasado las verdes y las maduras tratando de aprender esto de trabajar en línea. Por eso creo que cualquier orientación o ayuda es importante. Pero ojo, ese diccionario solo te servirá para trabajar desde la plataforma de Soyperiodista. Incluso, si trabajas en Word, y luego empastas, puedes usar el "Check Spelling". Una doble revisión ayuda.